办公室

工作职责

1.负责全系行政会议、政治学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。

2.负责全系工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及系办公室各项规章制度的起草和修订。

3.负责全系工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学校行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给系领导。

4.负责系内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作。

5.负责全系综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。

6.负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。

7.负责系领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处处理师生员工及家长的来信、来访。

8.负责上级领导及其他系部、处、室等部门来系视察、交流的接待、协调工作。

9.负责系党、政印章的管理。

10.负责系规章制度的汇编工作。

11.负责全系档案的管理工作。

12.负责新闻宣传工作。

13.负责系网站的管理工作，并做好网页信息的发布、更新。

14.负责全系教学、办公区域校舍、设备、设施的维修申报工作。

15.完成系党总支、系行政和上级领导交办的其它工作。

教务科

工作职责

1、协助系领导抓好本系部教学的教学运行管理，抓好各项日常教学工作。

2、协助各教研室落实教学计划、制定开课计划、安排教学任务、聘请教师等。

3、编排学期教学进程表，负责教师的调、停、课的管理工作。

4、协助系领导抓好三期教学检查工作、组织教学观摩、评教评学、实习检查；协助系部领导和教务处做好本系部教学质量监控的组织与实施工作。

5、负责本系的考务管理工作，协助有关部门组织学生参加全国英语等级、计算机水平、职业技能考试、技能竞赛，并及时向教务处报送考试结果。

6、负责收集学生考试成绩，及时报送教务处，协助有关部门做好学籍管理工作。

7、负责本系专职和外聘教师工作量统计工作。

8、负责收集汇总本系部各教研室的教材征订计划，并上报教务处教材科。

9、负责本系教学资料管理和归档工作。包括有关教学文件、教学计划、教学大纲、教学进度表、教案、课程表、实习计划、本系教学活动记录整理、教师业务档案等资料保存归档。

10、完成领导及各职能部门交给的有关工作。

学生科

工作职责

1.制定实施学生工作计划。研究分析学生思想状况、学生工作规律，制定并落实学生工作要点。

2.负责学生思想教育工作。及时了解和掌握学生动态，有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。

3.负责辅导员队伍管理、培训、指导、考核工作。

4.负责做好新生入学教育、国防教育、军训和入学资格审查工作。

5.认真做好维护安全与稳定工作。熟悉学校应对和处置各类突发事件的预案，了解和掌握学生的思想动态，做到定期向系领导反映学生情况和汇报工作；做好各类突发事件的预防及处理工作；负责做好学生安全教育及违纪生的教育、处理。

6.配合学校心理健康教育咨询中心，负责学生心理健康教育和学习困难学生帮扶工作；做好学生心理健康状况的建档工作；适时开展学生心理健康教育；做好学习困难学生的帮扶、指导工作；拓展学生素质，促进学生身心健康发展。

7.负责共青团组织建设和阵地建设工作。贯彻"党建带团建"精神，抓好团员意识教育，加强基层团组织建设和青年团员的推优入党；开展学生社团、科技创新、实践锻炼、第二课堂等素质拓展活动；加强班风和学风建设。

8.负责学生干部培养管理工作。加强学生干部队伍建设，指导共青团、学生会组织加强自身建设，履行"自我教育、自我管理、自我服务"功能。

9.负责经济困难学生的认定、建档和教育工作；做好勤工助学的组织与实施工作；负责全系学生综合评定、各种奖学金评定和各类获奖学生的表彰工作。

10.负责学生就业服务工作；配合学校招生就业处做好毕业生的就业信息收集、就业推荐和就业指导工作；组织双选会，制定就业计划；负责毕业生就业离校及跟踪调查工作。组织办理学生报到注册、发放学生证，负责学生档案的建立、管理。

11.配合系做好招生宣传工作，增强学校在社会上的知名度和信誉度。

12.做好学生投保、传染性疾病防控、打印各类证明等其他学生日常管理服务工作。

13.负责与其他系部、处、室等部门有关学生工作的联系与协调工作。

14.负责学生家长来访和信访接待工作。

15.完成系党总支、系行政和上级领导交办的其它工作。